eChance Tendex 意必得 · 智能标书平台——从招标要求确认到成稿检查，投标团队在同一项目中完成工作；既可编制新标书，也可审查已有成稿，或向外部系统开放能力。
招标要求有依据 · 企业资料可复用 · 问题结果可复核
从重复工作多、资料复用高或审核压力大的场景切入。
经常投标、多项目并行，人工读标与要求整理占用大量时间。
企业信息、证照、业绩与成熟方案经常重复使用。
沿用现有编制工具，可先用平台检查已有标书成稿。
可指定资料维护与审核人员，准备 Word 采购文件。
每个环节都有明确输入、可检查结果和人工确认点，企业资料贯穿编制过程。
分组整理、证据定位、导出清单
人工确认：关键要求、冲突与缺失
自动定位、手动选择或企业模板
人工确认：章节结构和处理方式
章节生成、事实填写、证照插入
人工确认：专业内容、资料与参数
固定版本对照检查、定位问题
人工确认：问题有效性与修改结果
Word / PDF 成稿、历史版本
人工确认：报价、签章与稿件完整性
既可编制新标书，也可审查已有成稿，或向外部系统提供能力——分别匹配不同使用需求。
| 使用方式 | 输入与操作 | 主要输出 |
|---|---|---|
| 完整编制 | 招标文件、企业档案、模板和本次参数 | 要求清单、可编辑初稿与审查结果 |
| 已有成稿审查 | 先解析招标文件，再上传外部成稿 | 对照要求的问题、依据和成稿位置 |
| 扩展与集成 | 向外部系统开放能力，或开展多文件核查 | 按身份授权的作业与核查线索 |
从最近任务进入工作，也可直接绑定企业档案创建项目。
选择投标公司并上传采购文件，解析完成后进入本次项目工作台。
选择投标公司，上传 DOC 或 DOCX 采购文件。
一次最多 20 份文件，单份上限 100MB。
共享给人员或部门，按各自权限协作。
解析完成后进入工作台，从最近任务继续工作。
新建项目界面 · 帮助中心脱敏示例
示例：要求提供 2023—2025 年财务报告，成稿仅出现 2025 年材料。
编制前核对招标原文，确认年度和材料类型
→整理档案与附件，补齐 2023、2024 年材料
→提示材料不足并附有依据，人工核对补齐后再审查修改后的成稿
结构规则与模型语义抽取结合，支持人工修订与来源核对。
分类整理资格、材料、评分制作与偏离要求；核对无效标条款时，可查看对应招标原文。
分类整理资格、材料、评分制作与偏离要求。
核对无效标条款，查看对应招标原文。
业务人员修订解析结果，导出九个 Excel 工作表。
产出可追溯的要求清单，供章节编制和后续检查使用。
解析要求列表 · 平台实景示例 2026.10
评分结构帮助组织响应，偏离表记录技术与商务应答。
查看基础分、加分与扣分，核对评分结构与合计。
技术与商务要求分别管理，记录应答与偏离情况。
支持逐条编辑、粘贴识别，按分类批量处理。
评分与偏离要求用于组织应答，业务人员核对内容与适用条件。
评分要求 · 帮助中心脱敏界面示例
不同章节可用不同处理方式，生成后继续人工精修。
根据招标格式或企业模板，确定标书结构与章节处理方式。
自动定位、手动圈选或选用企业 Word 模板。
章节撰写、填空或保留原文。
选定格式与内容进入底稿，由人工检查确认。
形成可编辑底稿，确认章节与格式后开始编制。
模板定位 · 帮助中心脱敏界面示例
同一本标书中的不同章节，使用不同处理方式。
组织章节任务，辅助完成编写与填写。
集中生成方案与响应文字。
保留已有正文，填写对应企业事实。
核对招标数值，发现缺方案项可补章。
整本生成方式选择
方案章节与需求对应
事实填写、写作参考与插图素材分别管理；逐章账本记录填入内容、来源和未填写原因。
企业档案、招标解析与本次投标参数。
财务证明等材料按要求准备，由业务人员确认齐备。
按章节放入相应资料，核对填写和插入结果。
定位未填项，区分资料缺失与人工项，补录后可重跑。
企业事实填写 · 帮助中心脱敏界面局部示例
填写账本与缺口处理
业务人员在同一工作台精修内容，保存可回看稿件。
单章重写、选区改写、补章与人工编辑。
按支持范围修复格式，核对正文与版式。
查看历史、回滚稿件，继续修改。
保存历史版本，关键改写前确认覆盖范围。
在线编辑 · 平台实景示例 2026.10
先解析招标要求，再对平台底稿或外部标书开展检查。
平台底稿或外部成稿都可以进入对照检查，无需先用平台重新生成。
平台底稿或外部成稿，支持 DOC、DOCX、WPS。
底稿未完成也可审查，结论针对当时版本。
同一任务审查多份成稿，按队列执行。
审查结论基于冻结时的成稿与解析版本。
审查首页 · 帮助中心脱敏界面示例
对照资格、符合性、无效标风险和评分响应等要求检查。
示例：成稿仅见 2025 年报告，要求包含 2023—2025 年。
核对要求和现有附件，补齐缺失的年度材料。
新版本重新审查，确认当前稿件结果。
提示材料不足并给出位置和建议，业务人员确认整改。
问题依据卡片 · 帮助中心界面局部示例
样本：一份 88 页标准招标文件，生成 164 页标书；写标阶段资料齐全。
| 环节 | 人工处理时间 | 平台处理时间 | 任务范围 |
|---|---|---|---|
| 读标 | 4 小时 | 10 分钟 | 人工阅读；平台总结并提取关键信息 |
| 写标 | 8 小时 | 10 分钟 | 资料齐全条件下编写 |
| 检查 | 4–5 小时 | 20 分钟 | 人工反复检查修改；平台检查并提供建议 |
把解析结果、标书成稿和风险线索交给相应负责人，业务负责人确认最终提交。
| 产物 | 导出或查看方式 | 交付前关注 |
|---|---|---|
| 解析清单 | Excel，九个工作表 | 关键要求、来源和人工修订 |
| 标书成稿 | 在线编辑，Word 或 PDF 导出 | 内容、报价、签章与完整性 |
| 审查结果 | 平台审查矩阵与问题定位 | 审查版本、问题依据与修改后复审 |
| 多文件风险报告 | Markdown 导出 | 报告不含全部详情和缩略图 |
让资料沉淀成资产，让模型调用可控可查，让权限与可见范围覆盖全过程。
事实填写、写作参考与插图素材分别管理。
| 资料类型 | 主要用途 | 范围说明 |
|---|---|---|
| 企业档案 | 企业信息、人员、业绩和证照填写 | 按档案所属部门、共享和角色管理 |
| 知识库 | 方案与历史内容在生成时检索参考 | 公共库全员可见，项目资料另管理 |
| 企业素材 | 人员、产品等图片手工插入稿件 | 素材页不按档案可见范围过滤 |
管理者可按场景配置模型，并查看使用和操作记录。
用户、组织及上级、全局，按配置依次选择。
查看 Token、成功率、耗时与场景分布。
按账号、时间、项目查询操作记录。
业务收益通过项目试点另行评估。
调用统计 · 帮助中心示例数据
普通用户、部门管理员与系统管理员各有职责，具体资料分别授权。
| 对象 | 可见与协作方式 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 招标任务 | 创建人、共享用户或部门及相应管理员 | 编辑与删除、重建等管理权限分开 |
| 企业档案 | 所属部门、共享对象和相应管理员 | 共享可使用绑定档案，非全部档案 |
| 公共知识库 | 所有已登录用户可见 | 不按档案权限自动隔离 |
| 企业素材 | 素材页面按公司展示 | 不按档案可见范围自动过滤 |
按企业要求选择部署和模型服务，共同确认资料处理路径。
| 环节 | 处理位置或方式 | 实施确认事项 |
|---|---|---|
| 业务资料 | 平台部署环境内存储和处理 | 部署位置、备份、访问与运维 |
| 文本生成 | 调用所配置的语言模型 | 内网模型或外部服务、发送范围 |
| 证照与图像 | 需要相应视觉模型处理 | 图片是否发送外部服务 |
| 语义检索 | 可配置嵌入模型，无配置时可降级 | 向量处理位置与资料范围 |
系统管理员、部门管理员和普通用户分工控制。
项目、企业档案和知识库按组织及共享范围访问。
下载、预览和在线编辑均需要登录与权限校验。
关键功能调用记录操作人、时间、结果和关联对象。
加密登录凭据、身份资料和投标文件的传输过程。
专项测试组织边界、共享范围和敏感字段可见性。
建立备份、恢复和异常回退机制，并定期演练。
完成权限测试、安全扫描和审计验收后再上线。
两类独立场景，各自确认使用者、授权与资料来源。
Skill、MCP、REST 及 WorkBuddy，以授权身份执行解析、写作和审查等作业；调用范围按授权控制，支持作业查询、限额、审批及记录。
合法取得的 2–8 份不同投标人文件，支持 DOC、DOCX、PDF；区分强命中与弱信号，可关联招标基线排除共同来源。结果为线索，人工核查确认。
平台能力、客户准备与服务范围分别确认；
| 投入事项 | 需要明确的范围 | 责任分工 |
|---|---|---|
| 软件授权 | 累计新建任务额度、期限与使用范围 | 明确额度消耗和授权条件 |
| 模型与部署 | 模型调用、部署资源、数据流向 | 确认费用承担与运维责任 |
| 实施与支持 | 模板适配、资料整理、培训与维护 | 标准交付与另行约定分别列明 |
| 企业人员 | 资料维护、标书编制、业务终审 | 客户指定责任人并投入工时 |
| 使用边界 | 采购文件 DOC / DOCX，新建后不追加替换 | 报价、签章与最终完整性人工确认 |
把重复劳动交给规则与 AI，把业务判断和最终确认留给投标团队。
| 传统方式 | 意必得 工作方式 |
|---|---|
| 1 人工逐章摘录，要求容易遗漏 | 1 解析清单集中提取，可回原文核对 |
| 2 手工套模板，格式反复调整 | 2 模板定位建立底稿，并检查格式 |
| 3 企业资料多处复制，版本难核对 | 3 从企业档案引用事实，来源可追溯 |
| 4 提交前集中检查，风险发现较晚 | 4 已有成稿随时进入审查，提前发现遗漏 |
| 5 过程分散，修改和责任难追溯 | 5 调用统计与操作记录统一留痕 |
明确场景、准备资料、共同验收——从 3–5 个代表性项目试点开始，先约定交付质量，再比较实际投入。